Đúng 20h00’ ngày 11/02/2014, Cha Giám đốc An-tôn cùng với ban mục vụ và đại diện các hội đoàn, các ban ngành của cộng đoàn TTHH Bằng Sở đã cùng ngồi lại để trao đổi, lắng nghe và lấy ý kiến đóng góp để cùng rút kinh nghiệm sau 10 ngày lễ đầu năm mới.
Đúng 20h00’ ngày 11/02/2014, Cha Giám đốc An-tôn cùng với ban mục vụ và đại diện các hội đoàn, các ban ngành của cộng đoàn TTHH Bằng Sở đã cùng ngồi lại để trao đổi, lắng nghe và lấy ý kiến đóng góp để cùng rút kinh nghiệm sau 10 ngày lễ đầu năm mới.
Mở đầu cuộc họp tổng kết, Cha Giám đốc đã ngỏ lời cám ơn đến các hội đoàn, các ban ngành cũng như các nhân đã đóng góp phần công sức của mình, cách này hay cách khác, âm thầm hay công khai để cho 10 ngày lễ và đặc biệt là ngày lễ mùng 4 Tết được diễn ra tốt đẹp. Sau đó, Cha cũng đưa ra những vấn đề còn hạn chế, còn thiếu sót trong công tác tổ chức, công tác đón tiếp từ những ý kiến phản hồi của quý khách hành hương về tham dự Thánh lễ.
Ngay sau đó, là các ý kiến đóng của các tiểu ban như ban An ninh-Trật tự; ban đón tiếp và hướng dẫn khách hành hương. Cũng như ý kiến từ đại diện ban mục vụ và chính quyền thôn Bằng Sở. Sau khi đã lắng nghe tất cả các ý kiến đóng góp mang tính cách xây dựng, Cha Giám đốc đã tổng hợp và cùng bàn bạc, tìm giải pháp hạn chế những bất cập và những thiếu sót còn tồn đọng, để TTHH Bằng Sở ngày một trưởng thành hơn trong công tác đón tiếp và tổ chức những ngày đại lễ…