Trước khi bắt đầu, Cha Giám đốc và cộng đoàn đã cùng nhau cầu nguyện, xin Chúa thánh hóa, chúc lành và soi sáng cho buổi họp được thành công tốt đẹp. Kế đó, ông Phao-lô Hồ Thanh Chuyển, Trưởng ban Mục vụ, đã giới thiệu các thành phần tham dự và mục đích của buổi tổng kết: đánh giá 10 ngày hành hương, những điểm làm được và chưa làm được, bàn về công việc xây dựng cho những ngày sắp tới…

Sau lời giới thiệu của ông, một số người đã đưa ra ý kiến đóng góp, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau. Nhìn chung, các ý kiến đóng góp đều cho rằng chương trình 10 ngày hành hương năm nay thành công tốt đẹp. Số lượng khách về hành hương năm nay đông hơn so với mọi năm, mảng âm thanh khá tốt, các hội đoàn trực tốt…Ông Vinh- trưởng thôn đề nghị: “Để tránh tình trạng ùn tắc giao thông vào mồng 4 tết, từ năm sau, nên đề nghị cảnh sát giao thông trợ giúp. Tại các bãi xe, nên có bạt cho những người trông xe để tránh mưa nắng.” Ông cũng cho biết, sáng mồng 4 tết có tới trên 5000 vé xe máy, chưa kể rất nhiều ô tô…

Sau khi nghe ý kiến đóng góp của các tiểu ban, Cha Giám đốc đã đúc kết và đưa ra nhận xét. Cha tán thành với ý kiến của ông Vinh- trưởng thôn- như đồng ý mời sự trợ giúp của cảnh sát giao thông vào ngày mồng 4 tết, dựng bạt cho tổ bảo vệ... Bên cạnh đó, Cha thấy vui mừng vì lượng mất cắp năm nay giảm hơn so với năm ngoái. Cha cho biết, bề trên và quý cha hài lòng với việc không dâng hoa khi vào viếng Cha thánh trong mùa chay, để tránh lãng phí và đỡ phải lo khâu bỏ hoa đi. Số tiền dự định mua hoa dâng Cha thánh có thể dùng để giúp đỡ người nghèo, hoặc giúp đỡ chính xứ họ của mình hoặc hiệp thông xây dựng nhà thờ Bằng Sở. Cha cũng đồng ý với ý kiến: nếu lượng khách hành hương đông, sẽ lắp màn hình vào ngày mồng 4 tết…

Cuộc họp kết thúc lúc 21h15 trong tâm tình cảm tạ hồng ân Thiên Chúa.