Trước khi bắt đầu cuộc họp, Cha Giám đốc và cộng đoàn đã cùng nhau cầu nguyện, xin Chúa thánh hóa, chúc lành, soi sáng. Kế đó, ông Phao-lô Hồ Thanh Chuyển, Trưởng ban Mục vụ, đã giới thiệu các thành phần tham dự và mục đích của buổi tổng kết.

Sau lời giới thiệu của ông, lần lượt các tiểu ban đưa ra các ý kiến nhận xét, đóng góp, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau. Nhìn chung, các ý kiến đóng góp đều cho rằng chương trình lễ giỗ năm nay thành công tốt đẹp. Tất cả mọi thành phần dân Chúa đều cố gắng đóng góp công sức của mình để phục vụ cho thánh lễ: ban trang trí làm đơn giản mà có ý nghĩa, ban trật tự bảo vệ tốt, ít xảy ra mất cắp, móc túi…các bạn huynh trưởng rất nỗ lực trong việc điều hành cộng đoàn vào hôn xương Cha thánh…Bên cạnh đó, các ý kiến đóng góp cũng đưa ra những điểm cần rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau như: nên có thêm màn hình trong nhà thờ mới, âm thanh ở quảng trường nghe tốt nhưng ở hai bên hông nhà thờ nghe chưa được rõ, nhà vệ sinh ở sân vận động hơi nhỏ và không có nước…

Sau khi nghe ý kiến đóng góp của các tiểu ban, Cha Giám đốc đã đúc kết và đưa ra nhận xét. Cha nói: “…Mỗi người đều đã cố gắng hết sức. Cuộc họp hôm nay không phải để chỉ trích nhưng là để nhìn lại những điểm làm được và chưa làm được, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau được tốt hơn…Chúng ta cần dâng lời tạ ơn Thiên Chúa, tri ân Cha thánh và cám ơn nhau…” Sau lời đúc kết, Cha đã có chút quà nho nhỏ gửi đến các tiểu ban để động viên tinh thần của mọi người.

Cuộc họp kết thúc lúc 22h00 trong tâm tình cảm tạ hồng ân Thiên Chúa.